Modelo de Carta de Presentación de Documentos
Descarga nuestra plantilla oficial para la presentación de documentos ante cualquier organismo o empresa en España. Este modelo de carta, editable en Word (DOCX), te permite crear un registro formal de la documentación que entregas, detallando cada anexo. Es una herramienta indispensable para garantizar la seguridad jurídica y la constancia fehaciente de tus trámites.
Última actualización
17/10/2025
Tamaño del archivo
280 KB
Idiomas disponibles
Español (España)
Software recomendado
Microsoft Word 2016 o superior, Google Docs
Tiempo estimado de edición
15-20 minutos para listar y describir los documentos.
Actualizaciones
Plantilla revisada anualmente para asegurar su conformidad con la Ley de Procedimiento Administrativo y las prácticas de las sedes electrónicas.
Cómo usar esta plantilla
- Descarga la plantilla en formato DOCX.
- Rellena tus datos como interesado (o los de tu empresa) y los del organismo al que te diriges.
- En el cuerpo del texto, haz referencia al expediente o motivo por el que presentas la documentación.
- En el apartado de 'DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA', crea una lista numerada y descriptiva de cada documento.
- Imprime dos copias de la carta.
- Acude a una oficina de registro, entrega la documentación y solicita que te sellen tu copia de la carta como justificante.
- Guarda tu copia sellada en un lugar seguro. Es tu principal prueba del trámite.
Consejos
- Sé muy específico al listar los documentos. En lugar de 'Facturas', escribe 'Facturas de gastos del primer trimestre de 2025, números 1 a 15'.
- Antes de ir al registro, organiza los documentos en el mismo orden en que los has listado en la carta. Facilitarás el trabajo al funcionario.
- Si tienes que presentar muchos documentos, puedes paginar toda la entrega (ej. 'Página 1 de 25').
- El registro de entrada es la puerta de la Administración. Tu carta sellada es la prueba de que tus documentos han entrado oficialmente.
- Para trámites con plazos muy ajustados, no esperes al último día. Acude al registro con antelación para evitar imprevistos.
Preguntas Frecuentes
¿Para qué sirve exactamente esta carta?
Sirve como un 'índice' o 'albarán' de la documentación que estás entregando. Su finalidad es crear una prueba oficial de qué documentos exactos has presentado, a quién y en qué fecha. Evita que un organismo pueda alegar en el futuro que no recibió un documento concreto que sí entregaste.
¿Es obligatorio usar una carta como esta al presentar papeles?
No siempre es obligatorio, pero es una práctica administrativa y legal altamente recomendable, especialmente en trámites importantes o con plazos legales. Si un organismo tiene su propio formulario de 'aportación de documentación', deberías usar ese. Si no lo tiene, este modelo es la herramienta perfecta.
¿Cómo debo presentarla para que tenga validez legal?
Debes llevar dos copias de la carta y toda la documentación original (y copias si es necesario). El funcionario del registro de entrada comprobará los documentos, sellará ambas copias de la carta y te devolverá una. Esa copia sellada es tu justificante oficial y fehaciente de la entrega.
¿Puedo usar esta carta para responder a un requerimiento de Hacienda (AEAT)?
Sí, es el formato ideal. En la carta, harías referencia al número de expediente o de requerimiento al que estás respondiendo, y en el listado de anexos detallarías cada uno de los documentos que te han solicitado y que estás aportando. Esto asegura que queda constancia de que has cumplido con el requerimiento.
Si presento los documentos en una sede electrónica, ¿necesito este escrito?
Sí. En la mayoría de trámites online, hay un campo de texto libre para 'Exponer' o 'Detallar'. Debes copiar la estructura de esta carta en ese campo, listando los documentos que vas a adjuntar digitalmente. El justificante que genera la propia sede electrónica al finalizar el trámite sería tu prueba, complementada por tu escrito.
¿Qué diferencia hay entre 'EXPONE' y 'SOLICITA'?
Aunque en una simple presentación de documentos a veces no se usa el 'SOLICITA', la estructura es clara: en 'EXPONE' indicas el motivo de tu escrito (ej. 'Que en respuesta al requerimiento nº X, se adjunta la siguiente documentación'). En 'SOLICITA' pedirías algo concreto (ej. 'Que se tenga por presentada la documentación en tiempo y forma y se continúe con el procedimiento').
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