Modelo de Carta de Cambio de Domicilio de Empresa
Descarga nuestra plantilla profesional para comunicar el cambio de domicilio de tu empresa. Este modelo en Word (DOCX) es perfecto para notificar a clientes, proveedores y otras entidades tu traslado de oficinas. Asegura una comunicación clara y formal, facilita la actualización de datos de contacto y facturación, y te recuerda los pasos legales a seguir ante la Agencia Tributaria.
Última actualización
25/09/2025
Tamaño del archivo
325 KB
Idiomas disponibles
Español (España)
Software recomendado
Microsoft Word 2016 o superior, Google Docs
Tiempo estimado de edición
10-15 minutos para adaptar la comunicación.
Actualizaciones
La información legal se revisa anualmente para reflejar cualquier cambio en los procedimientos de la AEAT, Seguridad Social o Registro Mercantil.
Cómo usar esta plantilla
- Descarga la plantilla DOCX y personalízala con el logo y los datos de tu empresa.
- Rellena claramente los campos de la dirección antigua y la nueva dirección completa.
- Especifica la fecha a partir de la cual la nueva dirección será la única válida para toda comunicación.
- Adapta el texto según el destinatario (cliente, proveedor, banco).
- Envía la comunicación con antelación suficiente a través de tu canal habitual (email o correo postal).
- No olvides realizar en paralelo los trámites obligatorios en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
Consejos
- Actualiza tu nueva dirección en Google My Business inmediatamente para no perder clientes locales.
- Modifica la dirección en tu página web, en la firma de tus correos electrónicos y en toda tu papelería corporativa.
- Contrata un servicio de reenvío postal en Correos durante los primeros meses para asegurar la recepción de cualquier carta enviada a la antigua dirección.
- Informa a tu banco y a las compañías de seguros para que actualicen tus datos y la localización del riesgo, si aplica.
- Crea un checklist con todos los actores a notificar (Hacienda, SS, Registro, bancos, proveedores, clientes, etc.) para no olvidar a nadie.
Preguntas Frecuentes
¿A qué organismos públicos es obligatorio comunicar el cambio de domicilio en España?
Es obligatorio comunicarlo a tres organismos principales. Primero, a la Agencia Tributaria (AEAT) para actualizar el domicilio fiscal. Segundo, a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para actualizar la dirección del centro de trabajo. Y tercero, si eres una sociedad, debes inscribir el cambio de domicilio social en el Registro Mercantil.
¿Qué formulario debo usar para notificar el cambio a Hacienda (AEAT)?
Debes presentar una modificación de la declaración censal, utilizando el Modelo 036 (para sociedades y la mayoría de autónomos) o el Modelo 037 (régimen simplificado de autónomos). Este trámite se puede realizar telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la AEAT y es fundamental para recibir correctamente las notificaciones fiscales.
¿Qué diferencia hay entre el domicilio social y el fiscal?
El domicilio social es la dirección pública de la empresa, donde se encuentra su centro de administración o dirección. Es el que figura en el Registro Mercantil y define su nacionalidad. El domicilio fiscal es la dirección válida para las notificaciones de la Agencia Tributaria. Aunque suelen coincidir, pueden ser diferentes.
Para cambiar el domicilio social de mi SL, ¿necesito acudir al notario?
Sí. El cambio de domicilio social requiere un acuerdo de la Junta de Socios (o del órgano de administración, si los estatutos lo permiten), que debe elevarse a escritura pública ante notario y, posteriormente, inscribirse en el Registro Mercantil para que tenga plena validez legal frente a terceros.
¿Con cuánta antelación debo comunicar el traslado a mis clientes y proveedores?
Es recomendable comunicar el cambio con al menos 15-30 días de antelación. Esto les da tiempo suficiente para actualizar tus datos en sus sistemas, evitando así problemas como el envío de facturas, productos o correspondencia a la dirección equivocada. Una comunicación a tiempo es un signo de buena gestión y profesionalidad.
¿Es necesario notificar formalmente a los trabajadores el cambio del centro de trabajo?
Sí. Si el cambio de domicilio implica un traslado del centro de trabajo para los empleados, la empresa debe notificarlo formalmente por escrito, respetando los plazos y condiciones que establezca el Estatuto de los Trabajadores o el convenio colectivo aplicable, ya que podría considerarse una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
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